Wat is boekhoudsoftware?

U wilt natuurlijk dat al uw boekhouding binnen uw organisatie op orde is. Met het groeien en digitaliseren van uw bedrijf is het allemaal wel net even wat moeilijker geworden. Het is gelukkig nog steeds mogelijk om alle boekhouding netjes op orde te krijgen, door gebruikt te maken van overzichtelijke en intelligente boekhoudsoftware,

Als u uw boekhouding van uw bedrijf in orde wilt hebben, dan kunt u daarvoor boekhoudsoftware voor gebruiken. Boekhoudsoftware regelt eigenlijk alles binnen je bedrijf wat met boekhouding te maken heeft. Van het bij houden van het groot boek, tot het verwerken van allemaal vreemde valuta’s. Maar boekhoudsoftware helpt ook debiteuren- en credituren beheer op orde te houden. Als u boekhoudsoftware wilt gaan gebruiken om al uw boekhouding netjes op orde te krijgen, is het misschien verstandig dat u een aantal zaken van u op orde hebt, voordat u een keuze gaat maken voor welke boekhoudsoftware u kiest. U moet in de eerste plaats goed bij u zelf nagaan welke vormen van boekhouding u allemaal gebruikt. Als u een organisatie hebt zo voorraden, is het onzinnig om dure boekhoudsoftware met voorraadadministratie te gebruiken. U betaald dan voor een functie die u toch helemaal niet nodig heeft. Dus denk goed van te voren na over wat je allemaal nodig zou moeten, en voorkom dan onnodige kosten. Er is op het gebied van boekhoudsoftware genoeg keus. Wees verstandig en kijk goed na welke module voor jou geschikt is.

Als u uw boekhouding laat opstellen door een accountant of een boekhouder, dan is het verstandig om deze mensen goed te gaan overleggen welke boekhoudsoftware je wilt gaan aanschaffen.  U kunt wel gebruik maken van verschillende boekhoudsoftware, maar dit betekend wel dat u de hele boekhouding geconverteerd zal moeten worden naar het systeem van uw accountant of boekhouder. Vaak kunt u dit wel doen, maar het zorgt ook vaak voor frustraties  en erg veel tijd verlies.

Beslissingen over de aanschaf van een nieuwe boekhoudsoftware moeten wel gesteund worden door zoveel mogelijk mensen binnen uw bedrijf. Er is niets zo frustrerend, demotiverend en geldverslindend dan dat u  tegen gewerkt wordt op het moment dat de feitelijke implementatie al acht de rug is. En dat is dan een garantie voor het mislukken van een project. Dus wat je moet is een project team samen stellen, waarin je iedere functie of afdeling die met de nieuwe boekhoudsoftware te maken krijgt. Dat betekend dus niet dat het alleen maar mensen moeten zijn die iedere dag met de software moeten werken, maar zeker ook uw systeem beheerder of directie. Ook de top management moet volledig achter de invoering van nieuwe financiële software staan. Ze moeten daarom ook de hele tijd er bij betrokken blijven bij het selectie proces.